De bestemming, het vertrekland en de vervoerder bepalen samen welke documenten nodig zijn. Onderstaande uitleg helpt u voorbereiden; ze vervangt geen controle voor het concrete vervoer.
Overlijdensakte en registratie
Het overlijden wordt geregistreerd bij de bevoegde lokale autoriteit. De overlijdensakte wordt in verschillende stappen van de afhandeling gebruikt. Soms zijn een internationaal uittreksel, vertaling of legalisatie nodig.
Laissez-passer of vervoersverlof
Voor internationaal vervoer kan een laissez-passer, ook wel lijkenpas genoemd, nodig zijn. Vanuit Nederland wordt deze aangevraagd bij de gemeente van overlijden. Bij vervoer binnen de Benelux geldt een andere regeling met een verlof tot begraven of cremeren.
Aanvullende verklaringen
Een bestemming of luchtvaartmaatschappij kan aanvullende medische, hygiënische of verpakkingsverklaringen vragen. Welke daarvan nodig zijn, controleren we vóór het vervoer. Een verklaring moet door de juiste bevoegde partij worden afgegeven.
Vertaling en consulaire afhandeling
Vraag welke taal wordt geaccepteerd, of legalisatie nodig is en wie de consulaire afhandeling doet. Leg bij de opdracht vast welke formaliteiten wij regelen en welke informatie de familie of lokale ondernemer aanlevert.
Bereid het eerste gesprek voor